今までナイトワークにしか従事したことがないから、昼職の会社の役職ってよく分からない・・・という人も多いでしょう。「さすがに社長は分かるけど、あとは部長とか課長とか?え?常務と専務ってどっちが上なの?」など、戸惑う人も少なくありません。
部長、課長、リーダーなど、様々な役職者が登場すると「この中で一番偉いのは誰だろう?」「この人達の役割はなんだろう?」などと考えてしまうこともあるでしょう。
また近頃では「CEO」や「COO」などのようにアルファベットでの表記も増えてきているため、余計に混乱してしまうこともあると思います。
そこで今回は、一般的な会社での役職とその役割、序列について詳しく解説いたします。
役職とは
役職とは、組織における役割やポジション、職務を表した呼び名のことです。この役職はあくまで呼び名のため「社長」を「CEO」と設定するなど、各企業・組織が独自で設定することができます。
そしてこの役職には、組織内における自分の地位や責任範囲を分かりやすくするという大きな役割があります。
これらが明確になると、今自分自身がやるべき仕事も明確になるでしょう。また次に目指すべき役職を自覚することができ、モチベーションアップにも繋がります。
このように役職は、メンバーに目標意識を持たせる上でも、重要な役割を担っているのです。
■企業によって意味や責任が違うケースもある
役職名はある程度固定されているため、部長や課長、係長といった一般的な呼び名を設定している企業がほとんどでしょう。
しかし、これらの呼び名は何らかの規定で決められているわけではありません。
役職はあくまで呼び名であるため、各企業・組織が独自で設定することが可能です。つまりオリジナルの呼び方が存在していても問題ないのです。
そのため中には「一般社員」の次は「リーダー」で、その次は「部長」といった、独自の役職・序列を設定しているところもあります。また、役職が同じ「主任」であっても、A社とB社では役割や責任範囲が異なる場合があります。
一般的な役職の順番と役割
企業によっては独自の役職が設定されている場合がありますが、一般的な役職の順位は上図の通りです。
それでは、それぞれの役割を見てみましょう。
▼代表取締役社長
代表取締役社長は一般的な企業のトップで、会社を代表し、株主総会や取締役会などの決議に基づいて契約などを行います。
また代表取締役や社長の上には会長職もありますが、退任した社長の名誉職的な役割であることもあり、実質的なトップは代表取締役社長であると言えます。
▼副社長
一般的に、社長以下専務以上のポジションの役職です。
副社長は、社長またはCEOの下で、企業の経営戦略の策定や実行、組織の運営、投資家や取引先との関係管理など、幅広い業務を担当しています。
また企業のNo.2として社長の補佐をしていることから、社長に近い権限をもっている場合が多いです。
▼専務取締役
専務取締役は副社長同様に社長の補佐をする役割で、副社長と同様No.2にあたります。専務は、企業の経営戦略の立案や実行に責任を持っています。
<副社長との違い>
副社長は経営全般に関する業務を担当するのに対して、専務は戦略的な業務に特化した役割を担当しています。 しかし企業によっては、副社長と専務のポジションの名称や役割分担が異なる場合もあります。
▼常務取締役
常務取締役は、経営陣であると共に日常的な業務を行うポジションです。主に組織運営に関する業務を担当し、専務と共同で経営戦略を実行することがあります。
社長の補佐である専務取締役と比べると、現場のトップという役割が強くなっています。専務とともに役付取締役の1人です。
▼本部長
企業内のある部門を統括し、その部門の業務戦略や目標を設定・実行する責任を持っています。
部門内の業務プロセスの改善や、部門間の連携やコミュニケーションの促進などが重要な役割です。また企業によっては、事業部長という名称で呼ばれる場合もあります。
▼部長
部長は、企業内のある部門を統括し、その部門の業務の遂行や目標の達成に責任を持ちます。部門内の業務の効率化や改善、部下の指導や育成などが重要な役割となります。
▼次長
次長は部長を補佐する役職です。
部長や課長の補佐として、部門の運営や業務の進捗管理、上層部との連絡調整などを行います。
▼課長
一般的な中間管理職にあたり、部門内のある課を取りまとめる課のトップです。課の業務の遂行や目標達成に責任を持ち、部下の指導や育成なども行います。
▼係長
ある一部門内の係を統括し、業務の進捗管理や報告、部下の指導や育成を行います。また上司の指示に従い、自らも業務の遂行にあたることもあります。
企業によってはチームリーダーやスーパーバイザーとして言われることもある役職です。
▼主任
主任とは、一般社員の一つ上の役職で、一般社員との距離も近く、係長の補佐をするサブリーダーのようなイメージです。
ある一部門内の係や課を指導し、業務の進捗管理や報告、部下の育成や指導を行います。
▼一般社員
一般社員とは、役職のついていない社員のことを指します。役職はついていませんが、社内業務を円滑に進めるためには重要な存在です。
さいごに
いかがでしたか?
今回は、一般的な会社での役職とその役割、序列についてご紹介しました。
役職の呼び名や序列は企業によって様々です。しかし一般的な役職名と役割が事前に理解できていると、面接の際に話が理解しやすくなったり、逆質問を考えやすくなります。
覚えておいて損はないですよ。