夜の仕事を辞めて昼職はじめようかな、キャババイトからお昼の仕事に転職したい、そう思って求人情報を見たとき、募集要項の必要なスキルとして「パソコンが使える」や「基本的なPCスキル」などの文言を目にしたことがある人もいるのではないでしょうか？他にも、「Excel、Wordが使える」と書かれている場合もあります。どこまで使える必要があるの？その基準って一体なに？とイマイチよく分からないという人も少なくありません。
そこで、転職や就職で求められるパソコンスキルについてご紹介いたします。
「パソコンが使える」ってどれくらい？
パソコンの起動・シャットダウンができる、ファイルを開けるくらいのスキルは最低限必要になります。タイピング（文字入力）やExcel・Wordなどについては、どのくらいのレベルが必要なのでしょうか？
簡単なパソコン操作
このように「簡単」という記載があった場合、PCスキルの目安は以下が挙げられます。
■タイピング
- テンプレートやフォームなど決まったところに入力ができる
- 極端に入力速度が遅くなければ問題ない
■メール
- メールソフトを起動できる
- 送受信ができる
■Word
- Wordソフトを起動し、入力・修正ができる
- Wordの機能を活用できなくても問題ない
■Excel
- Excelの操作はセル単位であることを知っている
- セルに数値や文字を入力、データの入力・修正ができる
基本的なPCスキルがある
このような記載や「基礎」といった書き方がされている場合、簡単なパソコン操作のスキルと共に、以下も必要なスキルの目安となります。
■PC操作
- ファイルの作成と保存、ファイルやフォルダーの整理
- 上書き保存、名前をつけて保存の使い分けができる
- Ctrl＋Cなどのショートカットキーでコピーペーストができる
など
■タイピング
- ある程度の速度で入力ができる
事務職などPC作業をメインに行う職業の場合、タイピングテストが実施されるケースもあります。
■メール
- ファイルを添付できる
- ファイルやフォルダの圧縮・解凍ができる
- CCやBCCの使い分けができる
■Word
- 文書の作成、修正、保存、印刷
- 文字の装飾（色やサイズの変更など）
- 写真や表の挿入
■Excel
- 四則演算ができる
- 表の作成、罫線の活用
- 文字の装飾（色やサイズの変更など）
- データ検索
- sum関数など簡単な関数が使える
中級～上級編
PC作業をメインに行う職業の場合、中級～上級レベルのスキルがあると積極的に採用されるケースもあります。とはいえ、必ず採用されるわけではありませんので参考までに。
■PC操作
- ショートカットキーを使いこなすことができる
■タイピング
- ブラインドタッチができる
■メール
- ビジネスメールを作成できる
- 署名の作成、挿入ができる
■Word
- 目次の作成
- アウトライン（段落）の作成
- 機密文書を背景に差し込む
- ハガキサイズでの印刷
■Excel
- VLOOKUP関数など高レベルの関数が使える
- ピボットテーブルが使える
- エクセルマクロが使える
パソコンスキルが高いと就職に有利？
基本的なPCスキルや基礎に関しては、具体的なレベルが指定されていなければ、それほど高度なスキルは求められません。しかし、事務職やPC操作をメインとする職種の場合は、スキルが高いと重宝されるでしょう。
PCスキルを応募書類に記載する場合、基本的に職務経歴書の「活かせる知識・スキル」欄に記載すると良いでしょう。ExcelやWordでどのような資料を作成したのかなどを具体的かつ明確に記載できると、採用担当者にイメージしてもらいやすくなります。
しかし、求められるPCスキルは業界や職種によって異なるので注意が必要です。志望する業界・職種はどのようなPCスキルが必要なのか、企業側が求めるものは何かをしっかり見極めることが大切です。
また、どの企業でも採用基準はパソコンスキルだけではありません。いくらパソコンスキルが高くても、会社の条件に合わない、ビジネスマナーが無いなどでは採用される確率は下がってしまいます。パソコンのスキルも大切ですが、敬語やビジネスマナーなどの知識も身につける必要があるでしょう。
まとめ
いかがでしたか？
今回は、求人情報でよく見かける「パソコンが使える」の基準についてお届けしました。
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